Passport Application


English/Anglais

All Cameroonians seeking to apply for a Passport at the Cameroonian Embassy in The Hague are hereby advised that from now henceforth, they are not required to first of all call the Embassy to make an appointment.

Cameroonians wishing to apply for a passport should just go to the Embassy (no appointment needed) with all required documents and fees. Application will be completed the same day if candidate has all requirements. The idea is to help speed up application time and make it easier for Cameroonians to apply for a passport.

Note:

  1. You are required to compile a list of documents as listed below under the required documents for the issuance of a new biometric passport. Download and completely fill in the Passport application form. This alongside all the other documents listed below will form your passport application file.
  2. The physical presence of every applicant for a passport is very necessary since applicants must give their fingerprints.
  3. Any application for visas or laissez passer deposited after 12: 00 noon will be forwarded, registered and only processed the following day.

REQUIRED DOCUMENTS TO OBTAIN AN ORDINARY PASSPORT

1. Establishment of an Ordinary Passport

– Application form (Print out, completely filled and signed)

– Old or expired passport booklet

– A consular card (€5,00);

– Proof of residence in country of residence

– Proof of occupation e.g. Employment contract or pay slip

– A certified copy of your birth certificate (€5,00)

– Cameroon National Identity (ID) card

Note: For minors below 21 years of age, a legalized parental authorization (See parental authorisation).

– Passport size photos (2 sets):

          * 1 set of 4 photos measuring 4x4cm

         * 1 set of 4 photos measuring 4x5cm). The head should be positioned directly facing the

camera, without a hat or headscarf.

– Fully paid fee in cash (See passport application and other relevant fees)

2. Establishment of Ordinary Passport after Loss (Loss of Passport)

– Application form (Print out, completely filled and signed)

– A photocopy of the old passport (including pages of validity and visa pages)

– A certificate of loss issued by Government authorities e.g the Police, at the place or country of loss of the document, not older than three (03) months.

– Cameroon National Identity (ID) card

– A certified copy of your birth certificate (€5,00)

– A residence permit valid

– Proof of occupation e.g. Employment contract or pay slip.

– A consular card (€5,00)

Note: For minors below 21 years of age, a legalized parental authorization (See parental authorisation).

– Passport size photos (2 sets):

          * 1 set of 4 photos measuring 4x4cm

         * 1 set of 4 photos measuring 4x5cm). The head should be positioned directly facing the

     camera, without a hat or headscarf.

– Fully paid fee in cash (See passport application and other relevant fees)

3. Extension of Passport

There shall be NO extension of Passport. The Cameroonian Government has abolished the

extension of Cameroonian Passports. After expiry or loss of passport, a request or

application should be made for a new biometric passport which expires after every five (5)

years.

OPENING HOURS FOR PASSPORT SECTION:

  • Passport applications: 09.30 am – 12.00 noon
  • Withdrawal:                   14.30 pm – 15:30 pm

All applications or documents related to the application of Passports, Visas, Laissez-passer etc must be deposited between 09:30 Am and 12:00 noon from Mondays to Fridays.

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French/Français

DOCUMENTS REQUIS POUR L’OBTENTION DU PASSEPORT ORDINAIRE/CARTE CONSULAIRE CAMEROUNAIS, ET AUTRES PRESTATIONS CONSULAIRES

1° ETABLISSEMENT DU PASSEPORT ORDINAIRE

  • – L’ancien passeport;
  • – La carte consulaire;
  • – Le permis de séjour en cours de validité

2° ETABLISSEMENT DU PASSEPORT ORDINAIRE EN CAS DE PERTE

  • – La photocopie de l’ancien passeport (notamment les pages de validité et d’apposition du visa d’entrée);
  • – Le certificat de perte établi par les Autorités néerlandaises du lieu de perte du document et datant de moins de trois (03) mois;
  • – La carte nationale d’identité informatisée;
  • – La copie certifiée conforme de l’acte de naissance;
  • – Le permis de séjour en cours de validité.

3° PROROGATION DU PASSEPORT

  • – Le passeport à proroger dont la date d’expiration n’a pas dépassé six (06) mois;
  • – La carte consulaire;
  • – Le permis de séjour en cours de validité;

4° LAISSEZ PASSER

  • – La carte consulaire;
  • – Le certificat de perte du passeport camerounais, en cas de perte;
  • – La carte nationale d’identité informatisée;
  • – Le billet d’avion précisant les données de vol (date de départ…).

5° ACTE DE NAISSANCE

  • – Une demande du/des parents (s) adressée au Chef de Mission diplomatique;
  • – La déclaration de naissance de l’hôpital ou l’extrait de naissance de la Mairie où réside le (s) parent(s);
  • – Les pièces d’identité camerounaises du/des parent(s).

6° LEGALISATION DE DOCUMENTS

  • – L’original du document;
  • – Une pièce d’identité en cours de validité;

N.B : pour la légalisation de tout document néerlandais, bien vouloir présenter l’original du document déjà légalisé, entre autres par les Autorités néerlandaises compétentes, y compris le Ministère néerlandais des Affaires Etrangères.

AVIS AUX USAGERS

En application des taux en vigueur au Cameroun, les frais des timbres fiscaux et autres prestations consulaires s’élèvent, dès ce jour à:

2° PASSEPORTS ORDINAIRES, LAISSEZ-PASSER, CARTES CONSULAIRES CAMEROUNAIS

  • – 175 euros, pour la délivrance d’un nouveau Passeport ordinaire;
  • – 100 Euros, pour l’établissement d’un Laissez-passer ordinaire;
  • – 250 Euros, pour un Laissez-passer octroyé au Ministère néerlandais de la Justice;
  • – 5 Euros, pour l’établissement d’une carte consulaire.

3° LEGALISATION ET ETABLISSEMENT DE DOCUMENT D’ETAT CIVIL

  • – 15 Euros, pour légalisation des dossiers néerlandais (européens);
  • – 5 Euros pour légalisation documents Camerounais
  • – 10 Euros pour l’établissement des actes de naissance et/ou de décès
  • – 20 Euros Rapatriement dépouille mortelle.

 

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